solutechiaRentals Reservar 15 minutos
Rentals · el sistema para empresas de alquiler

De 15 a 50 coches con las mismas dos personas

Así lo cuenta Alejandro, de Rentzo Exclusive, un alquiler de coches de lujo de Marbella. Reservas, cobros, contratos, flota y WhatsApp en un mismo sistema.

Ver si encaja en 15 minutos Ver la conversación completa
Vídeo: Alejandro · Rentzo Exclusive, Marbella
Rentzo Exclusive · temporada 2026
15 → 50
coches en flota, de 2025 a 2026
×5
la facturación«La facturación también ha subido por 5», según Alejandro
2
personas, oficina y nave: las mismas que antes
50
comisionistas que reservan solos, con precios, fechas y disponibilidad
0
fallos de calendario este añosegún Alejandro
24 h
atendiendo WhatsApp
Lo que pasa en casi todos los alquileres

Seis problemas de temporada. Contados por quien los tenía.

Cada bloque: el problema, cómo lo resuelve Rentals, cómo se ve en el sistema y el trozo de la conversación en el que Alejandro lo cuenta.

Dolor 1 · Calendario

«El mismo coche ya estaba con tres reservas»

El problema

Varias personas reservando a la vez por WhatsApp, por teléfono y de palabra, sin un calendario único. En temporada, una reserva doble acaba en un cliente enfadado o en una unidad mejor al mismo precio.

Cómo lo resuelve Rentals

Un solo calendario para la oficina, la web, el WhatsApp y los comisionistas. El primero que reserva bloquea la unidad y nadie más puede cogerla.

Calendario de flota · agostoDatos de ejemplo
Unidad11121314151617181920
DeportivoU-01Web · 14–16 agoComisionista
CoupéU-02WhatsApp IAOficina · 15–18 ago
SUVU-03WebComisionista · 16–20 ago
CabrioU-04WhatsApp IA · 11–15 agoWeb
BerlinaU-05
Hoy: 3 entregas2 devoluciones1 unidad libre
Unidad bloqueada · reservada por la web a las 10:42Deportivo U-01 · 14–16 ago · nadie más puede cogerla
Dolor 2 · WhatsApp

«Podías tener cinco personas aquí contestando WhatsApp y no acababas»

El problema

Cada reserva es una conversación sin fin: qué hay libre, fotos, precio de estas fechas y de las otras. Los mensajes llegan a deshoras, el que no recibe respuesta reserva en otro sitio y mucha gente pregunta y nunca reserva.

Cómo lo resuelve Rentals

Un asistente con IA contesta por WhatsApp las 24 horas con fotos reales, disponibilidad y precio, filtra a quien solo pregunta, cierra la reserva y manda el enlace de pago. Las reservas de las dos de la mañana llegan cobradas.

02:14●●●
Maqueta del asistente · datos de ejemplo
Dolor 3 · Contratos y entregas

«Veinte minutos, media hora seguro»

El problema

Un contrato a mano en cada entrega: rellenar datos, pasaportes, imprimir, firmar. Y las fotos del estado del vehículo, delante del cliente.

Cómo lo resuelve Rentals

El contrato sale con la reserva y el cliente llega con él firmado y pagado. Las fotos del estado se hacen al preparar la unidad y quedan en su ficha. En la entrega, solo las llaves.

Contrato de alquiler
R-2026-0831 · Deportivo U-01 · 14–16 ago
Firmado en pantalla · 13 ago, 19:06
Pagado ✓Firmado ✓Documentación ✓
Estado del vehículo8/8 fotos
Delantera · 14 ago 08:41
Lateral dcho. · 08:42
Llantas · 08:43
Trasera · 08:44
Datos de ejemploLas fotos se hacen al preparar la unidad, antes de que llegue el cliente.
Dolor 4 · Excel y facturas

«Excel, Excel, Excel. Súper complejos, con mil fórmulas»

El problema

Una tabla para el calendario, otra para los comisionistas, otra para lo que da cada unidad. Y después, cada factura otra vez a mano en el programa de facturación.

Cómo lo resuelve Rentals

Cada reserva crea su factura en borrador en Holded con los datos del cliente y del contrato: solo hay que revisarla y aprobarla. Y lo que rinde cada unidad, a un clic.

FacturaciónDatos de ejemplo
HoldedBorradores de hoy · 4
Borrador F-2026-0412R-0831 · Deportivo · 3 días
1.350,00 €Aprobar
Borrador F-2026-0413R-0832 · SUV · 5 días
1.900,00 €Aprobar
Borrador F-2026-0414R-0835 · Coupé · 2 días
980,00 €Aprobada ✓
Rendimiento por unidad · julio
Deportivo U-0126 días
SUV U-0323 días
Coupé U-0218 días
Cabrio U-0413 días
Berlina U-058 días
Datos de ejemploNingún importe de esta maqueta es de Rentzo Exclusive.
Dolor 5 · El equipo en temporada

«Tenían ganas de no vender»

El problema

En temporada el equipo acaba quemado entre WhatsApp, contratos y entregas. Con el estrés llegan los fallos.

Cómo lo resuelve Rentals

El papeleo lo hace el sistema. Diez entregas un viernes dejan de ser un problema: se sabe con antelación quién viene, a qué hora, si ha pagado y si ha firmado.

Hoy · viernes · 10 entregasDatos de ejemplo
09:00
Deportivo U-01Aeropuerto de Málaga
PagadoFirmado
09:30
SUV U-03Oficina
PagadoFirmado
10:00
Cabrio U-04Hotel · Puerto Banús
PagadoFirmado
10:30
Coupé U-02Oficina
PagadoFalta firma
11:15
Berlina U-05Estación de tren
PagadoFirmado
12:00
Deportivo U-07Aeropuerto de Málaga
PagadoFirmado
13:30
SUV U-09Villa · Nueva Andalucía
PagadoFirmado
16:00
Cabrio U-11Oficina
Falta pagoFirmado
17:30
Coupé U-06Hotel · Milla de Oro
PagadoFirmado
19:00
SUV U-12Aeropuerto de Málaga
PagadoFirmado
Dolor 6 · El dueño atado al negocio

«Aquí manejo 50 coches y vivo tranquilo»

El problema

Si el dueño no está, el negocio se para: todo pasa por su cabeza o por su Excel.

Cómo lo resuelve Rentals

Desde el móvil y desde cualquier sitio: qué sale, qué vuelve, qué está pagado y qué falta. Los comisionistas reservan solos, con precios y disponibilidad reales.

VIERNES · 08:05
Panel del día
10salen hoy
6vuelven hoy
9/10pagadas
1falta firma
Coupé U-02 · 10:30Falta firma
Cabrio U-11 · 16:00Falta pago
SUV U-03 vuelve · 19:00Fianza
Portal del comisionistaDatos de ejemplo
Disponibilidad y precios en vivo · 22–24 ago
Deportivo U-013 días · precio cerrado
Reservar
SUV U-033 días · precio cerrado
Reservar
Coupé U-02Ocupado esas fechas
No disponible
El comisionista ve lo mismo que la oficina: nadie reserva lo que ya está cogido.
Y una cosa más

¿Qué unidad le falta a la flota?

Cada «no está disponible» es una reserva perdida que no queda apuntada en ningún sitio. Rentals registra cada petición que no se pudo atender por falta de disponibilidad (qué unidad, qué fechas, cuántas veces) para decidir con datos qué ampliar.

Peticiones sin disponibilidad · agostoDatos de ejemplo
SUV de 7 plazas23
Descapotable17
Deportivo11
Berlina4
«Pedí demos y no se adapta a mi forma de trabajar ni de lejos.»
Alejandro · Rentzo Exclusive, sobre las aplicaciones de alquiler que miró antes

Cada alquiler trabaja a su manera: comisionistas, fianzas, entregas en aeropuerto, varias sedes. Rentals parte de una base que ya funciona y se ajusta a esa manera de trabajar.

El sistema completo

Todo lo que hace Rentals

Reservas, flota, contratos, fianzas, facturación y atención al cliente en un mismo sistema, con IA donde ahorra horas.

Deportivo libre
Coupé libre
SUV libre
01

Web con catálogo

Disponibilidad y precios en vivo, sin preguntar por WhatsApp.

Fechas · 14–16 ago✓
Unidad · Deportivo✓
Pago con tarjetaPaso 5
02

Reserva en cinco pasos

Con pago con tarjeta. El primero que reserva bloquea la unidad.

¿Libre el sábado?Sí. 3 días, fianza incluida. ¿Lo reservo?SíEnlace de pago →
03

WhatsApp con IA, 24 horas

Contesta, cotiza, filtra, cierra y manda a pagar.

¿Qué hay libre este fin de semana y a qué precio?Libres: SUV U-03 y Coupé U-02. Precios del sábado y domingo listos.
04

Consultas del propio equipo

«¿Qué hay libre este fin de semana y a qué precio?»: el equipo pregunta al asistente, como hace Alejandro.

Contrato R-0831Firmado
Enviado con la reserva13 ago
EntregaSolo llaves
05

Contrato antes de la entrega

El cliente llega con él firmado.

08:41
08:42
08:44
06

Estado del vehículo

Fotos hechas al prepararlo, listas para la entrega.

Kilómetros+120 km
CombustibleFalta ¼
DañosSin daños
07

Fianza y devolución

Kilómetros, combustible y daños al devolver.

Holded3 borradores
F-2026-0412Aprobar
F-2026-0413Aprobar
08

Facturación en Holded

Cada reserva, su factura en borrador.

Deportivo · 22–24 agoReservar
SUV · 22–24 agoReservar
CoupéOcupado
09

Portal de comisionistas

Precios, fechas y disponibilidad.

Salen hoy10
Vuelven hoy6
Pendiente de firma1
10

Todo en el móvil

Entregas, devoluciones, pagos y firmas del día.

11

Rendimiento por unidad

Días alquilada e ingresos de cada unidad, a un clic.

SUV 7 plazas×23
Descapotable×17
Deportivo×11
12

Peticiones sin disponibilidad

Qué se pidió y no había libre.

Maquetas con datos de ejemplo.

Para qué alquileres

Coches hoy. Y la misma base para otras flotas

Funciona en Rentzo Exclusive desde la temporada 2026. La misma base, para barcos, campers y maquinaria.

Coches de lujo En marcha

  • Calendario único para web, WhatsApp, oficina y comisionistas
  • Fotos del estado al preparar el coche, contrato firmado antes de la entrega
  • Kilómetros, combustible y fianza a la vuelta
#coches

Barcos

  • Cada tipo de barco con su inventario a bordo
  • Titulación y tripulantes antes de salir
  • Horas de motor y combustible a la vuelta
#barcos

Campers

  • Cada modelo con su equipamiento
  • Vídeo del modelo antes de recoger
  • Aguas, WC y gas revisados a la vuelta
#campers

Maquinaria

  • Cada máquina con sus accesorios
  • Horómetro y albarán firmado en obra
  • Qué máquina está en qué obra
#maquinaria
Rentzo Exclusive · 26 oct 2026

La conversación completa con Alejandro

24 minutos, contados por quien lo usa cada día.

0:00Qué es Rentzo Exclusive21 capítulos · cada punto lleva a ese momento
Cómo se trabaja

De la primera llamada a la temporada

Reunión de 15 minutos

El sistema funcionando, por videollamada o en persona (en Andalucía).

Diagnóstico

Cómo trabaja hoy el alquiler y qué hay que adaptar.

Propuesta

Alcance, plazos e inversión, por escrito.

Implantación

Fuera de temporada, para empezar la siguiente con todo en marcha.

Siguiente paso

Quince minutos bastan para ver si encaja

El sistema funcionando y las preguntas de cada alquiler, por videollamada. En Andalucía, también en persona.

Reservar 15 minutos
WhatsApp +34 911 67 78 50 info@solutechia.es
Recibido. Te escribimos en unas horas para cerrar la demo, por llamada o por videollamada. Si prefieres elegir hora ya:Elegir hora ahora

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